個人情報保護方針

 全京都建設協同組合(以下「当組合」)は、当組合の業務を遂行するにあたって、取り扱う個人情報の保護を極めて重要な問題であると認識しております。当組合は、当業務を発展的・継続的に行う上で、個人情報の取り扱いに対して厳正かつ細心の安全管理を行い、ユーザーのみなさま(会員事業者を含む、以下「ユーザー」)に本ウェブサイトを安心してご利用いただけるよう最大限の努力をいたします。

 当組合は、個人情報に関する法令・国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全役員をはじめ、全従業員および提携事業者等に周知徹底し、当該方針に基づいて個人情報保護に万全の取り組みをいたします。

  1. 個人情報の取得について

     当組合は、以下の場合において、ユーザーご本人の事前の同意を得た上で、ユーザーの氏名、住所、電話番号等の個人情報を適法かつ公正な手段によって取得いたします。

    • ユーザーが、問い合わせフォーム・電子メールおよび電話等の手段によって、当組合の業務について問い合わせをする場合。
    • ユーザーが、加入申込書・組合員台帳用紙・共同請負工事施工参加申込書によって会員事業所の加入申し込みをする場合。
    • ユーザーが、問い合わせフォーム・電子メールおよび電話等の手段によって資材共同購入・機材リース・文化財発掘調査等、当組合の提供するサービスについて申し込みをする場合。
    • 当組合が、アンケート等の調査を行う場合。

     その他個人情報の取得が必要な場合には、ユーザーご本人に対し、事前に書面によって取得方法と利用目的を明示し、ユーザーご本人の同意を得た上で取得します。ただし、人の生命・身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合等、特別の場合にはこの限りではありません。

    クッキーについて

     当ウェブサイトにおいては、ユーザーの利便性と操作性向上のために、一部のページでクッキー(cookie)を使用しています。クッキーとは、ウェブサーバが、ウェブサイトにアクセスしたユーザーを管理・識別するための文字列情報を利用者のブラウザに蓄積・管理する仕組みで、ユーザーのコンピューターのハードディスクにファイルとして格納される場合があります。
     クッキーは、ユーザーのプライバシーを侵害したり、使用するコンピューターに悪影響を与えることはありません。また、ユーザーが使用するブラウザで、クッキーの受取拒否や削除の設定が可能です。

  2. 個人情報の利用について

     当組合は、取得した個人情報を以下に特定する目的で使用します。

    • ユーザーの問い合わせに対して迅速かつ適切に回答するため。
    • ユーザーの会員事業所加入申し込みの手続きを迅速かつ適切に行うため。
    • ユーザーの当組合の事業についての申込を適切かつ迅速に処理するため。
    • アンケート等調査の結果を分析するため。
    • 当ウェブサイトの利便性および操作性の向上に役立てるため。

     その他、個別の利用目的がある場合には、そのつど適切な方法で明示します。以上の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取扱うこと (以下「目的外利用」) はいたしません。万一、目的外利用を行う場合には、事前にユーザーご本人の同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合等、特別の場合にはこの限りではありません。

  3. 個人情報の安全管理について

     当組合は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

  4. 個人情報の委託について

     当組合は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

  5. 個人情報の第三者提供について

     当組合は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、ユーザーの個人情報を、ユーザーご本人(利用者様が未成年者の場合にはその親権者)の事前の同意なく、第三者に売却・交換・譲渡またはその他の手段によって提供することはありません。

  6. 個人情報の開示・訂正等について

     ユーザーご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示します。その際、ユーザーご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。

    個人情報の内容に誤りがあり、ユーザーご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上で速やかにこれらの請求に対応します。その際、ユーザーご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

  7. 組織・体制

     当組合は、代表理事川久保雄二郎を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。

  8. 個人情報保護方針の改定について

     当組合は、ユーザーの個人情報の保護に関する法令およびその他の規範、もしくは条例が改定された場合は、速やかに当該法令等に準拠した内容の改定を行います。当組合の個人情報保護方針を改定する場合には、当該改定について本個人情報保護方針の適切な箇所においてお知らせします。ユーザーは、当組合の最新の個人情報保護方針を知るために、定期的に本個人情報保護方針をご覧になることをお薦めします。

  9. お問い合わせ

     当組合の個人情報の取り扱いに関して、第6項の請求・問い合わせ・相談または苦情等ございましたら、下記までご連絡ください。

    ■連絡先
    全京都建設協同組合本部
    〒615-8165 京都市西京区樫原盆山13-1
    Tel:075-382-1021(代表)
    e-mail:info@zenkyoto.jp

制定日:2012年4月12日
全京都建設協同組合 代表理事 川久保雄二郎